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Protection des données

  1. Protection des données
    Les administrateurs de ce site prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles avec discrétion et conformément aux dispositions légales de protection des données selon le RGPD* ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité. En règle générale, l’utilisation de notre site Web peut se faire sans fournir de données personnelles. Dans la mesure où des données à caractère personnel (par ex. nom, adresse ou adresses mail) sont collectées sur nos pages, cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur la base du consentement. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite. Nous attirons votre attention sur le fait que le transfert de données via Internet (par ex. la communication par mail) peut présenter des failles de sécurité. Il est impossible d’empêcher intégralement l’intrusion par des tiers.
  2. Procédure de vérification, d’analyse et d’évaluation régulières
    Les employés de Necatec AG sont régulièrement informés de la législation sur la protection des données et connaissent les instructions de procédure et les directives d'utilisation relatives au traitement des données par procuration, y compris en ce qui concerne le droit d’injonction du commanditaire. Chaque employé est tenu par écrit de respecter les exigences de la protection des données selon le RGPD* au plus tard le premier jour du début de son travail. Sans cette déclaration, l’employé ne reçoit aucun accès aux données personnelles. L'environnement de travail de Necatec AG permet à l'utilisateur de disposer de tous les moyens nécessaires pour traiter les données selon le RGPD*. Necatec AG conçoit sa technologie et ses applications de sorte que les préréglages respectueux de la protection des données soient toujours payés d’avance. Conformément à l'art. 30, al. 1, 2 du RGPD*, il existe un répertoire de traitement et un processus d'analyse d'impact (DSFA) qui est effectué régulièrement et qui constitue un élément permanent de l'évaluation et de l’implémentation de nouvelles fonctions dans l'application de Necatec AG.
  3. Déclaration de confidentialité des partenaires de services

    Déclaration de confidentialité avec easybill GmbH
    Necatec AG utilise le logiciel basé sur le Cloud de esaybill GmbH (www.easybill.de) pour le traitement commercial de toutes les offres, missions, bons de livraison, factures et rappels de paiement. easybill traite les données professionnelles et personnelles par procuration de Necatec AG dans le cadre de l’art. 4 num. 8 et de l’art. 28 du règlement (UE) 2016/679 – Règlement Général de la Protection des Données (RGPD). Necatec AG a conclu avec easybill GmbH un contrat visant à protéger les données dans le cadre du RGPD*. Ce contrat régit les droits et obligations des parties dans le cadre du traitement des données personnelles conformément au RGPD*. Dans la mesure où le terme « traitement des données » ou « traitement » (de données) est utilisé dans ce contrat, c’est la définition de « traitement », telle que décrite par l’art. 4 num. 2 du RGPD, qui s’applique. easybill traite les données personnelles exclusivement dans le cadre des accords concernés et/ou dans le respect des directives complémentaires émises par Necatec AG. Cela ne s’applique pas aux dispositions légales qui peuvent obliger easybill à traiter les données ailleurs. Dans un tel cas, easybill informe le client de ces exigences légales avant de procéder au traitement, à moins que la loi concernée n'interdise une telle notification en raison d'un intérêt public important. La finalité, le type et l'étendue du traitement des données sont régis exclusivement par le présent contrat et/ou par les instructions du client. easybill n’est pas autorisé à traiter les données en dehors de ce cadre, à moins que Necatec AG ne donne son autorisation explicite. Conformément à l’art. 4 num. 7 du RGPD*, Necatec AG est responsable du traitement de données par procuration d’easybill. easybill a le droit d'informer le client s'il est d’avis qu’un traitement illégal de données fait partie de la mission et/ou de l'instruction.

    Déclaration de confidentialité pour l’utilisation d’etracker
    Le site Web de Necatec AG utilise le service d’analyse etracker. Le fournisseur est etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1 20459 Hambourg, Allemagne. Des profils d’utilisateurs peuvent être générés à partir des données et sous un pseudonyme. Des cookies peuvent alors être utilisés. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont sauvegardés localement dans le cache de votre navigateur Internet. Les cookies permettent de reconnaître votre navigateur. Les données collectées à l'aide des technologies etracker ne seront pas utilisées pour identifier personnellement les visiteurs de notre site Web sans l'autorisation explicite de la personne concernée et ne seront pas regroupées avec les données personnelles du titulaire du pseudonyme. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la collecte et la sauvegarde de données à l’avenir. Afin de vous opposer à la collecte et à la sauvegarde de vos données de visiteur à l'avenir, le lien suivant vous permet d’obtenir auprès d'etracker un cookie opt-out qui vous garantit qu'à l'avenir, etracker ne collectera ni ne sauvegardera aucune donnée de visiteur de votre navigateur : http://www.etracker.de/privacy?et=V23Jbb. Un cookie opt-out portant le nom "cntcookie" est installé par etracker. Veuillez ne pas supprimer ce cookie tant que vous souhaitez maintenir votre opposition. Vous trouverez de plus amples informations relatives à la politique de confidentialité de etracker sur : http://www.etracker.com/de/datenschutz.html

    Déclaration de confidentialité pour l’utilisation de plug-ins Facebook (bouton J’aime)
    Les pages du site de Necatec AG contiennent des plug-ins du réseau social Facebook, fournisseur Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, Californie 94025, USA. Vous pouvez reconnaître les plug-ins Facebook au logo Facebook ou au bouton J’aime présents sur notre site. Vous trouverez une vue d’ensemble sur les plug-ins Facebook sur le lien suivant : http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Lorsque vous visitez nos pages, le plug-in établit une connexion directe entre votre navigateur et le serveur Facebook. Facebook est informé de votre visite sur notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton "J'aime" de Facebook lorsque vous êtes connecté à votre compte Facebook, vous pouvez lier le contenu de nos pages à votre profil Facebook. Ainsi, Facebook peut associer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu'en tant que fournisseur des pages, nous n'avons aucune connaissance du contenu des données transmises ou de leur utilisation par Facebook. Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité de Facebook sur : http://de-de.facebook.com/policy.php. Si vous ne souhaitez pas que Facebook puisse associer la visite de notre site à votre compte d'utilisateur Facebook, veuillez vous déconnecter de votre compte utilisateur Facebook.

    Déclaration de confidentialité pour l’utilisation de Google Analytics
    Le site Web de Necatec AG utilise les fonctions du service d’analyse de sites Web Google Analytics. Ancienter est Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics utilise ce que l’on appelle des. « Cookies ». Il s'agit de fichiers texte qui sont sauvegardés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser de votre utilisation du site. En règle générale, les informations concernant votre utilisation de ce site Web générées par les cookies sont transmises et sauvegardées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Si la fonction permettant de rendre anonyme l'adresse IP est activée sur ce site, votre adresse IP sera toutefois abrégée au préalable par Google au sein des pays membres de l'Union européenne et dans les autres états contractants de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur Google aux USA où elle y est raccourcie. Ces informations seront utilisées par Google à des fins de statistiques, relatives à votre utilisation du site Web, pour mettre à disposition du propriétaire du site des rapports d'audience et d'activité du site et pour lui fournir d'autres prestations de service en rapport avec l'utilisation de son site et d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données de Google. Vous pouvez refuser la sauvegarde de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Toutefois, veuillez noter que si vous procédez ainsi, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site. Possibilité d'opposition via le widget opt-out : En outre, vous pouvez empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) et empêcher le traitement de ces données en téléchargeant et installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

    Déclaration de confidentialité pour l’utilisation des services de la société GOD (Gesellschaft für Organisation und Datenverarbeitung mbH)
    Necatec AG utilise le logiciel basé sur le Cloud de la société GOD Gesellschaft für Organisation und Datenverarbeitung mbH (www.datenbank24.de) pour sauvegarder des données professionnelles. Necatec AG traite les données professionnelles et les données personnelles par procuration du client conformément à l'art. 4 num. 8 et à l'art. 28 du règlement (UE) 2016/679 - Règlement général sur la protection des données (RGPD*). Necatec AG a conclu avec GOD un contrat visant à protéger les données dans le cadre du RGPD*. Ce contrat régit les droits et obligations des parties dans le cadre du traitement des données personnelles conformément au RGPD*. Dans la mesure où le terme « traitement des données » ou « traitement » (de données) est utilisé, c’est la définition de « traitement », telle que décrite par l’art. 4 num. 2 du RGPD, qui s’applique. GOD traite les données personnelles exclusivement dans le cadre des accords concernés et/ou dans le respect des directives complémentaires émises par Necatec AG. Cela ne s’applique pas aux dispositions légales qui peuvent obliger GOD à traiter les données ailleurs. Dans un tel cas, GOD informe le client de ces exigences légales avant de procéder au traitement, à moins que la loi concernée n'interdise une telle notification en raison d'un intérêt public important. La finalité, le type et l'étendue du traitement des données sont régis exclusivement par le présent contrat et/ou par les instructions du client. GOD n’est pas autorisé à traiter les données en dehors de ce cadre à moins que Necatec AG ne donne son autorisation explicite. Conformément à l’art. 4 n° 7 du RGPD*, Necatec est responsable du traitement des données par procuration de GOD. GOD a le droit d'informer le client s'il est d’avis qu’un traitement illégal de données fait partie de la mission et/ou de l'instruction.

    Déclaration de confidentialité pour l’utilisation des services de dropbox Inc.
    Necatec AG utilise le logiciel dropbox Inc. (www.dropbox.com) basé sur le Cloud pour la sauvegarde de données afin de développer ses services. Dropbox Inc. offre un guide pour la sécurité, la conformité et la protection des données, est certifié conforme aux mesures de protection des données ISO/IEC 27018:2014 et satisfait aux directives du RGPD de l’UE. Conformément à l’art. 4 num. 8 et de l’art. 28 de la directive (UE) 2016/679 – Règlement Général de la Protection des Données, Dropbox ne traite aucune donnée personnelle par procuration de Necatec AG. Necatec AG a conclu avec dropbox Inc. un contrat visant à protéger les données dans le cadre du RGPD*. Ce contrat régit les droits et obligations des parties dans le cadre du traitement des données personnelles conformément au RGPD*. Cet accord régit l'accès et l'utilisation des services et du logiciel. Conformément à cet accord, les clients et utilisateurs finaux peuvent accéder aux services. Mesures de sécurité - Le personnel de Dropbox ayant accès aux données clients est lié par des accords de confidentialité appropriés. Dropbox utilise, pour la transmission, la sauvegarde et le traitement des données clients, des mesures de sécurité techniques et opérationnelles standard de l'industrie qui correspondent au moins aux mesures de sécurité. Ces mesures de sécurité visent à assurer l'intégrité des données clients et à les protéger contre tout accès, leur utilisation ou au traitement non autorisé ou illicite de celles-ci. Dropbox se réserve le droit d’actualiser ses mesures de sécurité de temps à autre. Dropbox informera les clients au moins 60 jours avant toute actualisation de ses mesures de sécurité si les mesures de sécurité administratives, techniques ou physiques du service dans son ensemble seraient affectées de manière significative par une actualisation. Traitement des données – Le présent accord constitue l'instruction du client à Dropbox de traiter les données de ses clients. Dropbox et ses sous-traitants traitent les données clients uniquement dans le but de fournir les services et de remplir ses obligations dans le cadre du présent accord. Le client reconnaît que Dropbox et ses sous-traitants peuvent transférer, sauvegarder et traiter les données du client en dehors de son pays de résidence. Dropbox informera le client de toutes les exigences légales qui empêchent la société de suivre les instructions du client, à moins que Dropbox n’y soit interdit par la loi ou dans l'intérêt public. Les parties conviennent que les données clients peuvent inclure des données personnelles. Les données concernées et d'autres informations sur le traitement sont contenues dans l’accord sur le traitement des données. Accords EU-US et Swiss-US Privacy Shield - Dropbox est certifié selon les accords EU-US et Swiss-US Privacy Shield et est conforme à leurs réglementations. Si l'accord Privacy Shield devient invalide, Dropbox prendra des mesures commercialement raisonnables pour se conformer à d'autres accords de transfert de données en vigueur. Accord sur le traitement des données - Dans la mesure où les données clients sont soumises aux lois européennes relatives à la protection des données et traitées par Dropbox par procuration du client, (i) Dropbox utilisera et traitera ces données clients conformément aux instructions du client pour fournir les services et se conformer aux obligations de Dropbox mentionnées dans l’accord; et (ii) le client accepte l'accord sur le traitement des données de Dropbox, Inc. pour le transfert de données personnelles. L’accord de traitement des données ne s'applique qu'aux services et non aux services bêta.

    Déclaration de confidentialité pour l’utilisation des services de Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
    Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Mittwald) fait appel aux prestations d’hébergement par procuration de Necatec AG. À cet égard, il n'est pas exclu que Mittwald puisse avoir accès aux données personnelles ou qu’il en prenne connaissance. C'est pourquoi l'art. 28 du RGPD* nécessite de conclure un accord de traitement par procuration. Necatec AG a choisi Mittwald en tant que fournisseur de services dans le cadre du devoir de diligence de l’art. 28 du RGPD*. La condition préalable à l'autorisation d’un traitement de données par procuration consiste à ce que le commanditaire en fasse la demande écrite ou par voie électronique auprès de l'entrepreneur. Le présent contrat contient, selon la volonté des parties et du commanditaire en particulier, la commande pour le traitement des commandes conformément à l'art. 28 al. 3 du RGPD* et régit les droits et obligations des parties en matière de protection des données dans le cadre de la prestation de services d'hébergement. Necatec AG a conclu un tel contrat avec Mittwald. Conformément au RGPD*, la propriété envers les données personnelles est donnée exclusivement à Necatec AG. En raison de cette responsabilité, le commanditaire peut également exiger la correction, la suppression, le blocage et la remise des données personnelles pendant la durée du contrat et après la résiliation du contrat.

    Déclaration de confidentialité pour l’utilisation des services de rapidmail GmbH
    L'objet du contrat est le traitement des données d'adresse du commanditaire afin d'envoyer des lettres d’informations par mail et des mails transactionnels. Les particularités des prestations sont précisées dans les conditions générales (https://www.rapidmail.de/agb) que le commanditaire accepte au moment de son inscription. L'étendue, la nature et la finalité du traitement des données découlent de l'utilisation des données d'adresse et des données personnelles pour l'envoi de lettres d'informations par mail et de mails transactionnels, ainsi que de la création de statistiques personnelles des destinataires. De plus, l’étendue, la nature et la finalité du traitement des données personnelles sont également suffisamment claires dans l’accord de prestations. À cet égard, il n'est pas exclu que rapidmail puisse avoir accès aux données personnelles ou qu’il en prenne connaissance. C'est pourquoi l'art. 28 du RGPD* nécessite de conclure un accord de traitement par procuration. Necatec AG a choisi rapidmail en tant que fournisseur de services dans le cadre du devoir de diligence de l’art. 28 du RGPD*. La condition préalable à l'autorisation d’un traitement de données par procuration consiste à ce que le commanditaire en fasse la demande écrite ou par voie électronique auprès de l'entrepreneur. Necatec AG a conclu un contrat avec rapidmail afin de garantir la condition préalable de la protection des données selon le RGPD*. Le présent contrat contient, selon la volonté des parties et du commanditaire en particulier, la commande pour le traitement des commandes conformément à l'art. 28 al. 3 du RGPD* et régit les droits et obligations des parties en matière de protection des données dans le cadre de la prestation de services d'hébergement. Le traitement des données s’effectue exclusivement sur le territoire de la République fédérale d'Allemagne, dans un État membre de l'Union européenne ou dans un autre État contractant de l'accord sur l'Espace économique européen. Tout transfert (même partiel) dans un pays tiers requiert l'accord préalable du commanditaire et n’est autorisé que si les conditions préalables de l’art. 44 du RGPD* sont remplies (par ex., décision constatant le caractère adéquat de la Commission, clauses standard sur la protection des données, codes de conduite approuvés, etc.).
  4. Information, suppression, blocage
    Vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles sauvegardées, leur origine, leur destinataire et la finalité du traitement de ces données, ainsi qu'un droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données. Si vous avez d’autres questions concernant les données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée dans les mentions légales.
  5. Fichiers journaux de serveur
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    - type de navigateur/version du navigateur
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    - URL de référence
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    - heure de la demande de serveur
    Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes précises. Ces données ne seront pas regroupées avec d'autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données à un moment ultérieur si nous prenons connaissance d'indications concrètes d'une utilisation illégale.
  6. Cookies
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  7. Formulaire de contact/Demande d’offre
    Si vous nous envoyez des demandes via le formulaire de contact, vos coordonnées, y compris celles que vous fournissez dans le formulaire, seront conservées afin de traiter votre demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.
  8. Opposition aux mails publicitaires
    L'utilisation des coordonnées de contacts publiées dans le cadre des mentions légales en vue de l'envoi de publicité et de renseignements non demandés est expressément interdite. Les exploitants des pages se réservent expressément le droit d'engager une action judiciaire en cas d'envoi non sollicité d'informations publicitaires, tels les spams. Il est possible par ex. de se désabonner des lettres d'informations.
  9. Modifications
    La déclaration de confidentialité de Necatec AG peut être modifiée de temps à autres. Necatec AG ne limitera pas vos droits en vertu de cette déclaration de confidentialité sans votre consentement explicite. Toute modification de la politique de confidentialité sera affichée sur cette page. Si les modifications sont considérables, nous mettrons une notification encore plus claire à disposition (y compris, dans le cas de certains services, une notification par mail concernant les modifications de la politique de confidentialité). Par ailleurs, nous conserverons les anciennes versions de cette politique de confidentialité dans des archives pour que vous puissiez les consulter*. « Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 concernant la protection des personnes physiques lors du traitement de données personnelles et la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE".

    Sources
    www.haendlerbund.de
    www.e-recht24.de